通知是日常工作、学习和生活中最常用的应用文体之一，无论是学校布置作业、公司安排会议，还是社区发布公告，都离不开它，一份清晰、规范的通知能有效传递信息，避免误解，如何写出一份合格的通知？以下从格式、内容和技巧三方面详细解析。

通知的基本格式

通知的格式通常包含五个部分：

• 直接写明“通知”二字，或加上具体事项，如《关于XX活动的通知》。 居中，字体可加粗突出。

2. 称呼（主送对象）

   • 明确接收对象,如“全体员工”“三年级一班同学”等。

   • 若无特定对象,可省略或写“相关人员”。

   • 开头：简要说明通知的背景或目的，因疫情防控需要……”。

   • 主体：分条列出具体事项，包括时间、地点、要求等，逻辑清晰。

   • ：常用“特此通知”“请准时参加”等固定用语收尾。

3. 落款

   写明发布单位（如“XX公司行政部”）和日期（年月日齐全）。

4. 附加说明（可选）

   如有附件或联系方式,可在文末标注，附件：报名表”“咨询电话：123456”。

内容撰写的关键点

1. 语言简洁明确

   避免冗长,用短句和关键词突出核心信息。“会议时间：9月1日14:00，地点：三楼会议室。”

2. 逻辑层次清晰

   • 分点叙述复杂事项,如：

     活动时间：2024年10月1日  
      2. 参与人员：全体部门经理  
      3. 准备材料：述职报告PPT  

3. 语气得体

   正式通知需严肃规范（如“务必准时出席”）；非正式通知可适当口语化（如“欢迎大家踊跃报名！”）。

常见场景示例

1. 会议通知

   各部门负责人：  
    定于2024年9月5日（周四）上午10:00在公司第二会议室召开第三季度工作总结会，请携带汇报材料准时参加。  
    特此通知。  
    落款：行政部  
    日期：2024年8月30日  

2. 活动通知

   各位同事：  
    为庆祝元旦，公司将于12月31日下午举办联欢会，节目征集截止至12月20日，有意参与者请联系人事部小王。  
    落款：工会委员会  
    日期：2024年12月1日  

避坑指南

• 避免模糊表述：如“尽快提交”应改为“请于9月10日前提交”。
• 核对关键信息：时间、地点等需反复检查，防止笔误。
• 注意发布渠道：重要通知需通过邮件、公告栏等多途径传达，确保覆盖全体对象。

写通知的核心是“明确对象、说清事情、给出行动指示”，只要掌握格式规范、语言精炼、逻辑清晰三大原则，即使是新手也能快速上手，下次再写通知时，不妨先列提纲，再填充细节，效率翻倍！

（全文约720字）

(责任编辑：汇率)

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